Das integrierte VACOS Dokumentenmanagementsystem (DMS) dient Ihnen als zentrales Informationsmedium und ist eingebunden in die VACOS Information Center. Sämtliche Belege, der Schriftverkehr und die Notizen sind dem Kunden, Interessenten oder dem Lieferanten sofort zugeordnet und schnell abzurufen. Dieses schafft Transparenz und hohe Geschwindigkeit in der Recherche und Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse.  

Mit der Integration wie beispielsweise des Archivierungssystems ELOprofessional erreichen Sie ein ganzheitliches und revisionssicheres Ablagekonzept mit finanzrechlicher Sicherheit für das papierlose Büro.

Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Überblick

• Freier Import von beliebigen Dokumenten und Dateien
• Automatische Ablage der VACOS Belege mit Verschlagwortung
• Ablage des externen Schriftverkehrs
• Erweiterungsfähigkeit der Verschlagwortung/Metadaten
• Einfache und umfangreiche Suchfunktionen
• Anbindung von revisionssicheren Archivierungssystemen